印刷内容を送信メールの内容を確認するのと同じように「監査」「検閲」が可能です。OCRを利用せずにOSより文字抽出しますので、100%正確な抽出が可能です。OCRのように文字形状や大きさに左右されないため、英語、中国語、イタリア語など、どの言語でも抽出可能です。罫線などの欠けやズレも発生しません。抽出したテキストは単語単位でインデックス分解していますので、キーワードによる高速な検索ができ、検索結果の印刷内容はテキスト文書と印刷イメージで内容確認ができ、全く同じ内容での再印刷が可能です。また、印刷禁止ワードの設定により、そのワードの入った文書の印刷禁止やアラートをすることもできます。

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  ヒットしたキーワードを赤文字で表示

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  印刷済データの中身を任意のキーワードで検索・追跡が可能

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  OCRを使用せず、アプリケーションの使用している文字を正確に抽出

複合機やプリンターのメーカーやモデルを気にすることなくどこからでも印刷が可能です。別のフロアで印刷物を取得したい場合や、普段は本社で利用しているユーザーが、地方支局で印刷する場合などに、環境を変更せずに利用が可能です。また、メーカー純正のプリンタードライバーを使用しますので、印刷設定もそのままに、メーカーの違う機種から出力できます。そのため、複合機のオプション機能である、ステープルや2in1などの機能を有効活用することができます。

メーカー純正ドライバーでの運用が可能です。TCP/IPポート対応機種であれば、すべてサポートします。そのため、複合機・プリンターのみならず、高速印刷機、大判プリンターなども対応可能です。様々なメーカーや機種が混在していても問題ありません。また、各メーカー純正RFIDカードリーダー等を使用した認証機能とも連携し、複合機の操作パネル上にて、SPSEで管理する印刷ジョブの連携が可能です。(※)複合機のスキャン機能のすべてをユーザーごとにON/OFF制御することができ、ユーザーごとのスキャン画面構成を自由に設定できます。(※) ※対応メーカーは別途お問い合わせください。

印刷コストの可視化をし、印刷コストの削減をマネージメントします。印刷機器ごとの集計や部門ごとの印刷量の集計を行い、グラフツールにてグラフ化し、可視化を行います。ユーザー詳細集計によって、どのユーザーがいつ、どこで、どれだけの印刷を行っているかの把握もできます。印刷機器ごとにトータル出力枚数も管理できるので、設置年が長いだけで、印刷枚数の少ない機器の入れ替え防止に役立ちます。また、お客様のネットワークの印刷実態を定量的に調査分析し、最適な印刷環境(機器・台数・配置)をご提案できます。(印刷環境最適化サービス)

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  ユーザー詳細集計

  ユーザーごとの詳細集計によって、どのユーザーがどれだけの印刷を行っているかの把握が容易になります。

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  部門ごとの印刷量の集計

  全体の集計から、部局・課所室ごと、ユーザー単位の集計まで、印刷量を詳細にグラフ化します。

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  印刷環境最適化サービス(MPS)

  お客様のネットワークの印刷実態を定期的に調査分析し、最適な印刷環境のレイアウトをご提案致します。

仮想PC(VDI)環境、ThinClient、ThinPrint導入環境にも対応しております。ネットワーク分離(基幹系、情報系)、Web分離環境の印刷環境を統合・運用します。認証印刷機能はWindows、Linux、MacOS混在環境でも運用可能です。共有プリントサーバーがあってもシステム構築可能です。認証印刷ユーザー、印刷ログのみのユーザーなどの混在したニーズにも対応します。AWSを含む、クラウド上サーバーでも実行可能です。