SPSE APT SCAN（スキャン統合管理ソリューション）

SPSE APT SCANは、異なるメーカーの複合機上で行われるスキャン機能を、管理者が組織単位、利用者が自分好みに設定変更でき、全てのスキャンデータを組織で完全に管理把握できるソリューションです。 オプション機能により、自動電子署名機能もご利用いただけますので、ペーパレス、電子帳簿保存法対策としてもご利用いただけます。

SPSE APT SCAN 基本機能

• スキャン画面設定機能

  

  異なるメーカーのスキャン操作画面を、職員が自由に自分好みのレイアウトに設定可能です。 また、メーカー独自の機能の全てが設定可能となっておりますので、購入された機器の全機能がご利用いただけます。

• スキャン制限設定機能

  

  組織で職員に利用を許可する機能のみを、画面上に表示設定する事が可能です。 （例：派遣契約社員には、スキャンした画像のメール送信を許可しない等）

• スキャンファイルの統合管理機能

  各職員が行った全スキャンデータは、SPSE APT SCANサーバーに保存され、暗号圧縮され保存されます。 設定されたサイズ（閾値）を超えているファイルはダウンロードURLを、 それ以外は添付ファイルとして登録されているメールアドレスに自動送信されます。
  サーバー上の保持時間、保持時間を経過した後の削除や移動も管理者にて容易な設定で行えます。

• 電子署名機能

  

  スキャンファイルには、電子署名をタイムスタンプと共に追記するオプション機能がございます。 電子帳簿保存法の改正に伴い、受領した紙媒体（契約書、請求書や領収書等）に電子署名を自動追記する事が容易に実現できます。

対応OS

価格

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